在起跑點,介紹一下我自己平常會用的工作術。
我知道大家應該都不想收假……
但是,早面對晚面對,都是要面對的。
先把自己準備好,痛苦指數比較不會那麼高
.
★改善工作流程,天天準時下班。
你覺得工作永遠做不完,其實是因為工作分成兩種:
開放式待辦事項以及封閉式待辦事項。
.
舉例來說,開放式待辦事項就是:多多開發客戶。
封閉式開發事項就是:三個月開發10個新客戶。
看出差別了嗎?
.
一個是永遠都沒有盡頭,一個是明確能達成、有終點的目標。
所以,讓事情永遠做得完,你必須:
①把開放式待辦事項轉變為封閉式待辦事項。
這點不只能用在工作,也能用在生活。
.
例如,今年目標是多閱讀,感覺好抽象。可以把目標改成,今年目標看100本書。這樣每個月平均要看8-9本,等於一個禮拜要看兩本。
.
這樣的目標清楚多了!如果達成一定很有成就感!
.
②把工作步驟拆解成一個一個的清單。
例如,我接到一個演講邀約,我會這麼列清單:
先寫出主題(記得把日期地點都標清楚):3月17日桃園XX國中親職講座
☐交講師簡介-2月24日
☐交演講主題與大綱-2月24日前
☐訂高鐵票-3月1日
☐交演講投影片-3月10日
聯絡人資訊(也記得一並寫上喔):XXX
再把清單落實到每日的工作任務中。
這樣是不是就不怕遺漏了呢?
.
③把清單化成SOP
針對這次演講的清單,就可以當成以後我每次接到演講邀約的SOP。
下次再接到演講,只要按照這個格式,把日期換一換即可。
是不是很省時間呢?工作效率大提升!
不妨把你的工作全都SOP化!
.
如果工作上你需要寫會議記錄,可以參考以下的SOP,
就不會每次都一籌莫展,不知道工作該從哪裡著手才好!
1.寫上會議日期與時間
2.寫上會議的標題
3.寫上與會成員
4.寫上會議內容與討論事項
5.寫上任務及負責人
6.寫上下次的會議時間
7.將會議記錄寄給與會成員及所有相關者
.
如果你是主管,你也可以把這個方法應用在管理中。
將屬下的待辦事件做成清單,逐項檢核。就知道屬下哪個環節卡住了、不會做、還不懂。
.
♡自己當老闆30天發文挑戰♡Day27
.
#工作效率 #上班族 #新鮮人 #會議 #商務會議 #會議記錄 #省時 #工作生活 #工作 #工作日常 #自由工作者 #自律 #準時下班 #不加班 #加班 #社畜 #薪水 #主管 #工作術